Корпоративные поездки за границу: Корпоративный отдых – туроператор Tez Tour — Авиатор

Корпоратив за границей. Организация и проведение корпоративов за границей

Корпоративный отдых за границей с каждым годом обретает все большую популярность. Если раньше корпоративные выезды за рубеж носили деловой или дипломатический характер, то сейчас подобный формат мероприятий достаточно часто используют повсеместно для всех категорий сотрудников.

Хочу больше

Зачем проводить корпоративные мероприятия за рубежом?
1. Мотивационная поездка. Интересная и увлекательная поездка в Грецию, корпоратив в Тайланде или Иордании может носить характер поощрения отличившихся сотрудников. Компания перевыполнила план и решила несколько сверхзадач по итогам года? Личным способом подчеркнуть заботу о коллективе может совместная поездка за рубеж. В данную поездку можно включить экскурсии, совместный спортивный отдых или посещение отраслевых объектов производства заграницей, связанных с деятельностью Вашей компании. Ваша компания занимается продажей оборудования? Посетите завод производителя или офис иностранной компании, занимающейся схожей деятельностью. Таким образом Вы сможете не только вместе провести отдых, но и показать сотрудникам опыт зарубежных коллег.

2. Командообразование. Основным инструментом командообразования является формирование эмоциональных воспоминаний. Но получить эти воспоминания возможно при помощи переживания совместных эмоций. В абсолютно незнакомой но позитивной обстановке, вы сможете добиться эффекта коллективной эйфории гораздо легче, нежели в условиях проведения тимбилдинга в Москве или Подмосковье. Интересный квест по городу с посещением объектов исторического и культурного наследия оставит неизгладимый след в вашей корпоративной истории. Путешествие по Черногории, регата вдоль берегов Средиземного моря, Джиппинг по Исландии, покорение горных вершин, рафтинг в африке — выбор остается на Ваш вкус, задачи и бюджет.

3. Выведение из зоны комфорта для топ-менеджеров. Иногда, руководителям необходима встряска и перезагрузка, для того что бы они могли несколько оптимизировать работу своих отделов на собственном эмпирическом опыте. Для этого их необходимо погрузить в определённую среду и создать условия, при которых они будут вынуждены искать открывать для себя новые каналы коммуникации и взаимопонимания. Для этого идеально подходит организация корпоратива за границей, когда вы сможете не только сделать осбвтенные выводы о качестве взаимодействия топ-менеджеров в условиях незнакомой обстановки, но и сблизить их? наладив процессы коммуникации.

Стоимость новогодних пакетов:

Если Вы решили для себя, что организация корпоратива заграницей это то, что сейчас необходимо Вашей компании, то безусловно Вам необходима помощь профессионального организатора. Подготовить все необходимые документы, забронировать трансфер, проживание, организовать питание, разработать маршрут и организовать профессиональное сопровождение мероприятия — это лишь базовые элементы, которые Вам потребуются. Мы готовы взять на себя проработку концепции, целей и задач мероприятия, создав из простого и качественного отдыха настоящее эффективное мотивационное мероприятие. Мы обладаем необходимым пулом надежных партнеров в 67 странах мира, которые готовы оказывать круглосуточную поддержку в предоставлении транспорта, экскурсионного сопровождения, питания, командообразования, спортивных мероприятий. С нами ваш корпоратив за рубежом будет легким и безопасным мероприятием, которое доставит вам и вашим сотрудникам множество положительных эмоций.

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.

Заказать услугу

Корпоратив за границей: куда поехать

Очевидный плюс зарубежного корпоратива – внутри России не всегда можно организовать отдых определенного формата и уровня. Поэтому компании, обладающие определенными ресурсами, все чаще устраивают поездки за границу.

У российских компаний, особенно с наступлением холодов, популярностью пользуются не только теплые страны, но места, где развит активный отдых.

Плюс этих государств, помимо погоды, в их истории, природе, развитых местных промыслах. Это значит, что компания может организовать корпоратив самых разных тематик: от квестов в крупных городах вроде Рима или Барселоны, до агротуризма со сбором урожая или посещением виноградников.

Эти страны привлекают наличием первоклассных горнолыжных курортов, и одновременно с тем, богатой историей и культурной жизнью. Кроме того, в Европу летают все основные лоукостеры, что снижает общую стоимость выездного корпоратива.

Армения, Азербайджан, Грузия, Прибалтика – пользуются большой популярностью у индивидуальных туристов из нашей страны. Поэтому нередко там проводятся и корпоративы. Пространство бывшего СССР способно подарить как впечатления настоящей Европы с мощеными улицами, черепичными крышами и глинтвейном на улицах, так и настоящий восточный колорит. При этом, в эти регионы недалеко лететь, цены на перелеты вполне адекватны и нет проблем с общением на русском языке.

Корпоративный выезд за границу подразумевает не только новые эмоции и сплочение коллектива, но и необходимость оформления сопутствующих документов. Поскольку корпоратив, пусть даже за рубежом – это не командировка, а мера стимулирования или поощрения сотрудников без выполнения служебного задания, то оформляется он по-другому. Корпоратив за границей налоговый учет – отдельная тема, которую рассмотрим ниже.

Расходы на такой праздник не признаются налоговыми органами как связанные с деятельностью для получения дохода. Небольшой корпоратив можно оформить как «представительский» – это сработает, если позвать на него партнеров по бизнесу и некоторых сотрудников, но выезд всей компании по этой категории не пройдет. И в любом случае, сумма представительских расходов не может превышать 4% от ФОТ за отчетный период.

Поэтому обычно расходы на корпоратив покрываются из чистой прибыли компании, оставшейся после уплаты всех налогов. Соответственно, об этом издается соответствующее решение или протокол общего собрания акционеров. Поскольку в этом случае корпоратив проводится «для неопределенного круга лиц» – то есть для всех сотрудников компании – то бухгалтер использует дебет счета 91 («Прочие расходы»).

Помимо этого, чтобы обосновать целевое назначение расходов на праздник, издается соответствующий приказ/утверждается смета. После этого, составляется акт о произведенных расходов, к которому прикладываются документы, подтверждающие их (накладные и т.п.).

Корпоратив за границей. Организация и проведение корпоративного отдыха за рубежом, выезды, корпоративные туры и путешествия.

Организация и проведение корпоративных туров

Современный туристический рынок России предлагает большое количество вариантов корпоратива за рубежом. Так, например, получает большое распространение корпоративный деловой туризм, в различном формате реализации:

Выезд в другую страну и участие сотрудников в обучающих семинарах, выставках или профессиональных конференциях. При этом часть дня уходит на профессиональную деятельность, а оставшееся время уделяется коллективному познавательному отдыху, например – походы по музеям, выставкам или посещение концертов.

Корпоративный туризм может быть спланирован как захватывающее путешествие, насыщенное приключениями – такой сценарий весьма популярен среди офисных сотрудников, так как позволяет активно отдохнуть, сплотиться и лучше узнать своих сослуживцев.

Цель корпоративного туризма

Прежде всего, корпоративный отдых дает работникам компании уверенность в завтрашнем дне и понимание того, что о них заботятся, ведь далеко не каждая компания, даже та, которая может позволить себе подобные мероприятия, идет на такой щедрый жест. Если такая коллективная поездка возможна и заложена в бюджет фирмы, то все понимают, что в организации дела идут прекрасно, она растет и развивается. При этом руководство думает не только о прибыли, но и потребностях сотрудников.

Кроме того профессионально спланированные и безупречно организованные коллективные выездные туры формируют сплоченный командный дух и улучшают взаимодействие всех звеньев компании. Такая мотивационная поездка – это эффективный и экономный вариант замотивировать сотрудников на лучшие показатели в работе.

Какие услуги могут входить в организацию корпоратива за рубежом?

Проведение заграничных коллективных выездов требует от турфирм профессионального подхода и четкой организации следующих мероприятий:

Подбор оптимального места для проведения выезда;
Разработка детального сценария, концепции, плана;
Покупка билетов, бронирование номеров гостиниц, конференц-залов, экскурсий, ресторанов, аренда транспорта и других важных составляющих;
Заказ профессиональных гидов, переводчиков и сопровождающих;
Страховое, визовое и медицинское обеспечение корпоратива за границей.

Особенности организации мероприятия

При формировании бюджета такой поездки стоит учитывать, что стоимость отдыха будет зависеть от количества дней и участников корпоративного тура, количества экскурсий, питания, дополнительных услуг и все же обойдется дешевле, по сравнению со стандартными способами мотивирования работников – премированием и постоянным повышением заработной платы.

Чтобы корпоративный выезд дал ожидаемые результаты, необходима его грамотная организация. В турагентстве «Южное Сияние» написанием сценария командного отдыха занимаются профессиональные распорядители мероприятий и психологи, которые разрабатывают программу отдыха, учитывая специфику деятельности, Можете быть уверены: даже люди, постоянно находящиеся в стрессовом состоянии, смогут расслабиться.

Рекомендуется организовывать корпоративный выезд в далекую экзотическую страну. И там, в среде другой культуры, других обычаев и мировоззрения люди на 100% отвлекаются от своих забот, разгружаются и насыщаются новыми эмоциями, что приводит к нахождению новых эффективных решений в дальнейшей трудовой деятельности.

Плюсы отдыха во Вьетнаме

В географическом плане Азиатско-Тихоокеанский регион давно завоевал лидерство по показателям корпоративных туров за границу (около 40% мирового делового туризма). В десятку популярных стран, в которые организуются такие поездки, входит и Вьетнам благодаря большому количеству недорогих и уютных отелей, ресторанов с экзотической кухней, множеству исторических религиозных монументов и природному разнообразию.

Экскурсии

Приключения

Пляжный отдых

Преимущества турагенства «Южное Сияние»

Сотрудничество с нашим турагентством в сфере корпоративного отдыха имеет ряд преимуществ:

Организация мероприятий предусматривает индивидуальный план для вашей компании и четкую реализацию на практике всех событий;
Качественное предоставление заявленного пакета услуг;
Подбор наилучшего времени и места, с учетом потребностей всех участников тура;
Предлагаем своим клиентам самое интересное и необычное, не скупимся на спецпредложения, акции и скидки.

Благодаря расслабляющему отдыху и незабываемым впечатлениям корпоративные туры во Вьетнам привлекают все больше компаний, так что если вы выбрали этот регион для коллективного отдыха, свяжитесь с нами заранее. Узнать особенности такого путешествия, условия и стоимость, а также сделать заказ тура в агентстве «Южное Сияние» можно у наших операторов по телефону + 7 495 229 76 40. Мы всегда на связи и готовы помочь выбрать любые поездки для компании.

Хотите провести корпоратив за границей — узнайте, каких ошибок нужно избегать

Фото с сайта dokarpat.com.ua

Компании затевают выездные корпоративы (MICE) с разными целями: увеличить лояльность сотрудников и партнеров/клиентов, поощрить за достигнутые цели отделы продаж или всю компанию, усилить HR-бренд, провести переговоры в приятной обстановке или обучение для топ-менеджмента. И любое такое MICE-мероприятие вполне можно провести силами собственного HR-отдела. Артем Жадан, cооснователь L.I.M.E. up Agency, рассказал об основных нюансах организации, которые помогут вам избавиться в этом случае от форс-мажоров и разочарований.

— Так как наша компания специализируется на MICE-мероприятиях, мы накопили достаточно опыта в их организации и примеров того, как делать не стоит и чего упускать нельзя. Этим опытом я и хочу поделиться.

Артем Жадан
Сооснователь L.I.M.E. up Agency

Вот какие ошибки не стоит совершать, если вы решили самостоятельно запланировать корпоративный выезд своих сотрудников за пределы страны.

1. Несоответствие цели и бюджета

Главное, от чего стоит отталкиваться при планировании, это даже не бюджет, а достижение определенной цели и решение соответствующих ей задач. Например: зарядить команду маркетинга и продаж на достижение амбициозных KPI. И только когда вы точно понимаете, что мероприятие точно стоит организовывать за пределами страны, просчитайте примерный бюджет: транспорт и проживание — основные статьи расходов MICE-мероприятия. Возможно, взвесив этих два фактора, вы поймете, что стоит отказаться от мысли выездного мероприятия и провести его в Беларуси.

Если пожеланий по программе гораздо больше, чем может позволить бюджет, то, может, лучше не рисковать и перенести мероприятие на следующий год. Вы же хотите добиться wow-эффекта у всех участников?

Приведу пример самого дешевого на моей памяти MICE-мероприятия: отдых в Литве для ИТ-компании на 45 человек — за € 7 тысяч. В эту сумму вошли тур с транспортом из Минска на три ночи в усадьбе под Вильнюсом, кухня, алкоголь и развлечение (надувные препятствия на воде). И, естественно, минимальный набор экскурсий. Я пытался объяснить клиенту, что за такую сумму ничего не получится, но компания стояла на своем — хотим выездной корпоратив и за такой бюджет. А в итоге деньги, потраченные на тур, на мой взгляд, себя не оправдали — в том смысле, что и в Минске есть та же природа, усадьба, алкоголь и водные препятствия.

Целью было сплочение команды, но за такую же сумму тимбилдинг можно было вполне провести и у нас — и гораздо масштабнее.

2. Выбор неактуального направления

Направление поездки тоже должно зависеть от целей. Некоторые компании горят желанием отправить свои команды куда-нибудь в Таиланд или на Бали на тимбилдинг, но в этом нет смысла: долгий перелет, затем приход в чувство, акклиматизация и пр. Этот вариант возможен разве что для крутых айтишников, которые сделали большой проект и могут позволить себе долгий дорогой поощрительный тур.

Белорусские компании только начинают практиковать такие выезды, это в основном тестовые недолгие бюджетные варианты — Львов и Киев. Получается очень интересно и дешево. Например, тур на 21 человека с авиаперелетом, 4-звездочным отелем в центре города и питанием во Львове обойдется около $ 8800. Для ориентира привожу пример таблицы просчета стоимости поездки.

Следующим этапом могут быть Карпаты зимой или Грузия.

Фото с сайта planb.ua

Вариант сложнее для искушенных из наших кейсов — путешествие плюс квест по Питеру на группу в 40 человек. Здесь ориентироваться нужно уже на сумму за $ 30–32 тысячи. Но идеологически, на мой взгляд, это очень релевантная активность: и на интеллект, и не сильно подвижная, и пивные ребусы. Главное — заранее найти подрядчиков, которые организуют подобные активности на месте.

3. Отсутствие чек-трипа из-за ограничений бюджета

Часто в погоне за экономией упускаются многие важные вещи, которые не позволили бы вашему туру скатиться в пропасть форс-мажоров. Обязательная часть организации — чек-трип — выезд проверяющего на место за 2–3 дня до поездки основной группы. При самостоятельном составлении MICE-мероприятия лучше всего, чтобы эту роль исполнил главный организатор или его помощник, т.к. кто-то должен проконтролировать выезд основной группы, а кто-то — встретить на месте.

Самый яркий и свежий кейс из нашей практики — поощрительный выезд в Стамбул с интенсивом и корпоративом на 25 человек с бюджетом $ 17 тысяч. Независимо от того, что привлекался местный партнер по ряду вопросов (отель, программа), в последний момент я решил поехать и проверить все сам. Яхта и рестораны были в отличном состоянии и ждали гостей. Заселился в отель в шикарный номер: фрукты, вино, терраса. Но я понимал, что организатору могли дать комнату лучше, поэтому решил проверить остальные номера: из 15 я перебронировал 8 номеров! Многие из них выходили окнами во двор-колодец, а оттуда шел затхлый запах, воняло канализацией, да и сами номера были очень темными.

Двух приличных номеров не хватило — пришлось отдать гостям свой. Еще один выменял у российских туристов — естественно, с доплатой.

Чек-трип — это очень желательная часть организации, ведь отдых или работа проходит в другой стране, и если компания желает провести его спокойно, лучше 7 раз отмерить.

Наличие такой проверки зависит от бюджета мероприятия и согласования с клиентом. У нас чек-трип входит в стоимость мероприятия с бюджетом от $ 20 тысяч.

Экскурсия в Стамбуле. Фото из архива компании L.I.M.E. up Agency

4. Отсутствие запасных вариантов

Существуют форс-мажоры из разряда «солнечного затмения», которые надо решать в считаные минуты. Поэтому у HR-специалиста или другого организатора, у которого нет базы подрядчиков, должно быть запланировано несколько запасных вариантов. Особенно стоит обратить внимание на четкое понимание каждым из подрядчиков того, что именно вы хотите получить: если это рестораны, то чем будут кормить и каких гипоаллергенных продуктов надо избегать при готовке; если это организаторы активностей, то что они из себя представляют и кому противопоказаны. Соответственно, вы должны знать о своей группе гостей все — от пожеланий до болячек.

Например, в том же Стамбуле у нас был инцидент с гидом. Во время экскурсии по городу он решил не рассказывать о самых важных достопримечательностях, а говорил о шопинге и торговцах. И мое напоминание о том, что мы договаривались на определенную экскурсию с определенной информацией, не помогло… Пришлось в то же мгновение распрощаться с гидом и вести гостей в кафе, чтобы сгладить момент. Я же оперативно связался в менеджером в Минске. К счастью, нам быстро удалось найти другого экскурсовода, который через полчаса недалеко заканчивал свой тур и мог присоединиться к нам.

Тогда все сложилось удачно: удалось сработать быстро, а пауза в кафе отлично зашла, т.к. было холодно, и туристы заодно согрелись. Но реагировать оперативно гораздо лучше, когда у вас заранее будут заготовлены запасные варианты и договоренности с другими гидами еще до выезда из Беларуси.

На примере этой истории можно продемонстрировать еще один важный нюанс: наличие сопровождающего.

На группу в среднем 30 человек нужен один организатор, который полностью погружен в программу поездки и имеет контакты со всеми подрядчиками.

Мы, например, всегда используем сопровождающих, т.к. на их плечи ложится основная ответственность за четкое следование программе и релевантность всех заявленных активностей.

Фото с сайта spb-roof.top

5. Неправильно выстроенная программа

Программа также зависит от целей и бюджета поездки, и зачастую «больше» не значит «лучше». Для многих гостей поездка за границу — это уже новые эмоции. Поэтому все активности и мероприятия должны идти по нарастающей их интенсивности.

Если взять, к примеру, самый распространенный формат таких поездок — «интенсив-тур» (поощряющий), то структура может быть следующей:

Первый день. Лучше сделать общее знакомство с городом и ужин в ресторане с красивым видом.
Второй день. На этом этапе можно добавить эмоций и красок: не перегружая участников историческими фактами, организовать квест по городу с привлечением актеров, мастер-класс по национальной кухне у местной семьи. Для ужина лучше выбрать топовый и знаменитый ресторан, где обслуживание и подача блюд вызывают восторг. Как вариант, организовать ужин на яхте с диджеем и музыкой.
Последний день. Идеальное время для свободной программы: гости уже более-менее знакомы с местностью и могут заняться собственными «исследованиями». Но продумать альтернативные варианты все равно необходимо. Узнайте, кому что интересно, и сформируйте, например, три группы: шопинг, экскурсия и музеи.

Если взять пример зарубежной конференции, то она всегда делится на деловую и развлекательную часть. Если цель компании в этом мероприятии — укрепить имидж, то достаточно будет обойтись только качественной организацией официальной части и дать свободное время.

Вместо вывода. По нашим подсчетам, есть около 75 пунктов, которые нужно учесть только при подготовке MICE-мероприятия! Чек-лист по непосредственному проведению зависит от программы, количества дней и гостей и может быть больше и в 5 раз! Поэтому главный совет — отнеситесь внимательно к каждой мелочи, находите заранее запасные варианты и создайте чек-таблицу, где столбцы — это время, название активности, место ее проведения, что из реквизита нужно, кто ответственный и комментарии, а строки — каждое движение группы во времени и пространстве.

Как организовать корпоративную поездку — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Корпоративные выезды могут быть разных форматов: образовательные (семинары и тренинги), поощрительные (после выполнения сложных задач или достижения высоких целей), командообразующие (тимбилдинги) и развлекательные (корпоративы и праздники). Каждое из них важно грамотно организовать.

Важно не забыть про туристические визы (если они нужны в стране, куда вы едете) и страховые полисы для выезжающих за рубеж.

В случае, когда в поездку отправляется небольшое количество человек, то оформить для них визы можно собственными силами, а если нет — обратиться за помощью в специальное агентство.

Если вы решили поручить эту работу кому-то из сотрудников, удобнее всего составить план, согласно которому будет происходить подготовка документов.

Опросите коллег, возможно, у кого-то уже есть открытые визы.
Обратитесь в посольство или визовый центр нужной страны, чтобы выяснить, какие документы нужны для оформления виз.
Определите срок, в течение которого сотрудники должны будут подготовить необходимые документы (копии и оригиналы документов, подтверждающие личность, фотографии, анкеты и проч.). Если решите поручить заполнение анкет сотрудникам, закладывайте время на внесение правок и переписывание.
Позвоните в визовый центр и уточните, когда лучше прийти всей группой, чтобы сдать документы. Если компания большая, этому вопросу лучше уделить пару дней.

Если в корпоративную поездку отправляется много сотрудников, то следует назначить ответственных по отделам. Эти люди соберут документы для оформления виз, бронирования билетов и отелей, а позже позаботятся, чтобы все получили необходимую информацию о предстоящей поездке. Таким образом вы избежите лишних хлопот и сохраните нервные клетки, организовывая выезд.

И помните, что для получения виз необходимо купить билеты и забронировать отели для каждого. Об этом далее.

Можно обратиться в авиакомпанию или турагентство, а можно сэкономить время и деньги и воспользоваться сервисом OneTwoTrip for Business. Если сотрудник, занимающийся организацией поездки, хоть раз покупал билеты через OneTwoTrip или подобные сервисы, то и с вариантом для бизнеса он быстро разберётся: процесс поиска и бронирования устроен аналогичным образом.

Поиск ведётся по 800 авиакомпаниям, также можно подобрать ж/д билеты. Комиссий, переплат или скрытых платежей нет. Сумма, которую сайт показывает в результатах поиска, окончательная. А для удобства и контроля можно установить лимиты на покупки. Отдельный плюс — сервис сразу сформирует все необходимые документы для бухгалтерии.

С этой задачей OneTwoTrip for Business также справится. Поиск номеров идёт по 2 миллионам отелей по всему миру, так что подходящий вариант вы найдёте обязательно.

Для удобства можно воспользоваться сервисом для групп: в этом случае необходимо забронировать минимум 7 номеров. Все пассажиры будут путешествовать по одной цене, причём для группы предусмотрены специальные скидочные тарифы. Запрос на групповое размещение будет направлен во все доступные отели, и вы сможете выбрать наиболее подходящий вариант.

Преимуществ у групповых бронирований несколько. Оплатить такую бронь можно по частям в зависимости от дат бронирования. Данные кого-то из группы в случае необходимости можно будет поменять уже после брони. По факту подтверждения мест вы получите список с информацией обо всех проживающих: это упростит подачу визы.

Кстати, групповые заказы работают и для авиабилетов, в этом случае нужно купить минимум 10 билетов.

Необязательно переплачивать туроператору или специальному агентству: большинство отелей, которые принимают группы туристов, предлагают услугу трансфера из аэропорта.

Хорошо организованная корпоративная поездка сплотит коллектив и повысит лояльность сотрудников. Так, например, ивент-менеджер может помочь с составлением плана мероприятия. Также он проконтролирует, чтобы сотрудники максимальное количество времени проводили вместе, общаясь друг с другом.

Если вариант с менеджером не для вас, подумайте над организацией экскурсионной программы на месте. Для небольших компаний можно воспользоваться онлайн-сервисами бронирования экскурсий.

Кстати, если едете в жаркую страну в сезон, не забудьте оставить время для расслабленного пляжного отдыха.

Во сколько обойдётся организация выезда сотрудников за границу или в другой город? Вопрос, в первую очередь волнующий руководство.

На стоимость влияют следующие факторы:

Величина компании: сколько человек поедут?
Направление: поедете в соседний город или за границу? В Болгарию или в Италию?
Цены на билеты: они зависят от класса (эконом, комфорт или бизнес)
Категория отеля: количество звёзд, дополнительные услуги.
Комиссия посредников (если обращаться к туроператору, переплата может быть значительной).

Последний пункт можно свести к нулю, зарегистрировавшись в сервисе OneTwoTrip for Business. Подключение к сервису и его использование бесплатны.

Организация корпоративных поездок за границу

Основа деятельности каждого предприятия, развивающего собственную корпоративную культуру и сферу мотивации персонала – корпоративные поездки за границу.

Цели каждого визита могут быть разными, от сугубо делового события, до поощрительного отдыха

Meetings (бизнес-встречи, переговоры)
Incentives (специальные программы поощрения сотрудников)
Conferences (конференции, семинары, повышение уровня профессионализма)
Exhibitions или Events (выставки, иные события)

Перенося тренинги, деловые переговоры, инсентив туры и корпоративный отдых за границу РФ, руководство фирмы сталкивается с множеством задач. Групповые поездки за рубеж требуют наличия большого опыта и соответствующей квалификации сотрудников, ответственных за бронирование

проездных документов,
отелей,
актуальность виз участников корпоративного выезда.

ГК Аэроклуб является третьей по обороту компанией на мировом рынке формата business-travel. Наш опыт – более 20 лет работы по организации корпоративных мероприятий. Заявленный нами стандарт основан на партнерстве и эксклюзивных договоренностях с компаниями-авиаперевозчиками (IATA), всемирной гостиничной сетью (18000 отелей), паспортно-визовой службой РФ, аккредитации в посольствах 15 стран.

Как заказать услугу

Корпоративные и деловые мероприятия, соответствующие формату и культуре общения, принятой в вашей компании, разрабатываются индивидуально, с учетом пожеланий стороны заказчика.

Отдых, как поощрение работников или мотивация новых сотрудников, будет состоять из наиболее эффективных событий, утвержденных руководителем.

Владельцы корпоративного аккаунта в учетной системе ГК Аэроклуб имеют доступ ко всей необходимой для бронирования информации, отчетам, возможности оптимизировать общий бюджет на отдых. Предоставление необходимой документации так же может быть осуществлено через Aeroclub Time.

Организация корпоративного отдыха за границей является одним из многочисленных направлений работы нашей компании. Ваш персональный менеджер предложит варианты выбора по всем циклам поездки

места проведения события
комфортабельные автобусы
заказ трансфера всех направлений, как на территории России, так и за её пределами
отели и экскурсионные программы
участие в выставке при необходимости
организация командировок
проведение встреч и презентаций, праздников компании

Стоимость и оплата

Для каждого проекта по организации деловых событий бюджет регулируется при вашем желании самостоятельно. Для всех корпоративных клиентов ГК Аэроклуб рассчитывается по основной тарификации, с правом доступа к партнерским тарифам.

Важно!

Желающим использовать максимум ресурсов ГК Аэроклуб предоставляется возможность пользоваться международной кредитной картой «American Express BTA» (стратегическое управление расходами Business Travel Account).

Бесплатное страхование сотрудников на период выезда за рубеж
Увеличение срока платежей до 58 дней
Оптимизация расходов
Бухгалтерских процессов
другое

Главная цель сотрудничества в сфере business travel – комфортное и профессиональное взаимодействие. Активный корпоративный отдых, помогает развитию внутренней культуры в коллективе и его организацию стоит доверять команде опытных специалистов.

Корпоративные поездки за границу Статьи

29.12.2016

Максимальную мобильность и независимость перемещений обеспечит только деловая авиация. Маневренные, компактные комфортабельные суда не привязаны к расписаниям и летают в удобное для VIP-клиентов время.

Их важным преимуществом является способность садиться даже на аэродромах с небольшими взлетно-посадочными полосами — там, где обычный пассажирский авиалайнер сесть не может. Это значительно расширяет географию перелетов, позволяя посещать даже малые населенные пункты.

Вылететь VIP-рейсом можно в экстренном порядке. Обратитесь в ООО «ДжетВип» — подходящий вариант перелета подберут уже за 20 минут, а максимум через 2-3 часа подготовленное к отправке судно будет готово принять Вас на борт (для посадки достаточно 10 минут). Это снимает все проблемы, связанные с ожиданием отправки самолета по установленному расписанию.

Прочие преимущества VIP-перелетов

Независимость и удобство. Вы отправляетесь в удобное время, по индивидуальному маршруту, в компании хорошо знакомых попутчиков (коллеги, друзья и т. д.).
Сервис VIP-уровня, который отсутствует в обычных пассажирских авиалайнерах. На таких рейсах задействованы специально обученные экипажи, питание доставляется из лучших ресторанов (по желанию пассажиров — Novikov, «Пушкинъ» и т. п.).
Возможность вылететь на судне, оптимально подходящем по вместимости и летно-эксплуатационным характеристикам. Вы не платите за пустое пространство, ненужный сервис и прочие лишние опции, что позволяет максимально оптимизировать расходы на перелет.
Повышенный уровень безопасности. Все VIP-самолеты допускаются к рейсам только после тщательных многоступенчатых испытаний и жестких тестирований, проводимых с обязательной для деловой авиации периодичностью.
Прямые перелеты без дозаправок, промежуточных посадок и т. д. При этом Вы следуете по персональному маршруту и всегда можете оперативно изменить направление рейса в соответствии со своими планами.

Все воздушные суда имеют современное электронно-техническое оснащение (Интернет, сотовая связь и др.), что позволяет прямо в полете работать, проводить онлайн-совещания, решать прочие текущие вопросы.

Вы можете арендовать современные самолеты VIP-класса прямо сейчас — просто позвоните по телефону +7 (495) 150-04-97 или отправьте онлайн-заявку. Специалисты компании «ДжетВип» подберут подходящее судно, решат вопросы с оформлением и багажом, организуют быструю отправку.

Индивидуальные деловые поездки | American Express GBT

Индивидуальные деловые поездки | American Express GBT значок чата портфель значок значок питания значок информации яблоко-логотип play-logo стрелка-серый-тонкий-d стрелка стрелка-серый-тонкий-у толстая стрела толстая стрела Толстая стрелка-r толстый, как стрела > linkedin-значок > значок facebook > значок Twitter значок instagram .

Страхование путешествий при поездке за границу

Дополнительная крышка для пополнения баланса дополнит вашу автоматическую базовую страховку.

Ставки рассчитаны в соответствии со следующими возрастными группами:

От 3 месяцев до 69 лет (включительно)
От 70 лет до 74 лет (включительно)

Вы можете выбрать следующую продолжительность поездки:

1-90 дней
91 — 120 дней
121 — 184 суток
Ежегодная многократная поездка

В комплексное предложение входят:

Hi-jack
Юридические расходы
Утеря / кража багажа
Незаконное задержание
Страхование от несчастных случаев
Отмена / сокращение поездки
Дополнительное покрытие расходов на неотложную медицинскую помощь и сопутствующих расходов
Личная потеря денег или паспорта, как указано в политическом документе

Стандартные дополнительные планы пополнения могут не включать определенные опасные виды деятельности.Пожалуйста, ознакомьтесь с опасными видами деятельности, перечисленными в формулировке политики, чтобы у вас была страховка для ваших запланированных действий. Если ваша деятельность не отображается в нашем списке, пожалуйста, свяжитесь с центром обслуживания клиентов Bryte по телефону 0861 227 284, чтобы убедиться, что у вас есть подходящее покрытие.

Сердечные или сердечно-сосудистые, или сосудистые, или цереброваскулярные заболевания покрывают
Если вам 70 лет или больше, мы не оплачиваем претензии, вызванные или возникшие в результате сердечных или сердечно-сосудистых, сосудистых или цереброваскулярных заболеваний или последствий, или осложнения, которые могут быть разумно связаны с этими состояниями.

Это исключение не применяется, если вы приобрели дополнительное страховое покрытие для сердечно-сосудистых, сердечно-сосудистых или церебоваскулярных заболеваний до начала застрахованного путешествия. Это дополнительное дополнительное покрытие доступно только путешественникам в возрасте от 70 до 74 лет включительно при покупке дополнительного плана пополнения 1.