Авансовый отчет электронный билет на самолет: Как учесть электронный билет в авансовом отчете

Как получить отчет о покупке электронных железнодорожных билетов для авансового отчета

rutrip.ru

Расписание и бронирование жд билетов

• Главная
• Cправочная
• Поезда
• Покупка билетов
• Как получить отчетный документ за ж/д билет для получения командировочных в бухгалтерии

Дата 09.02.2021

АвторRuTrip

Командировка всегда сопряжена с командировочными расходами на дорогу, проживание и питание сотрудников компании. Обычно услуги оплачивает работник своими средствами. Затем бухгалтерия выплачивает ему потраченные в командировке деньги. Но чтобы получить командировочные, расходы нужно доказать. Как же получить отчетный документ за покупку электронных билетов на поезд через интернет или приобретение проездных документов в кассе?

Содержание

1. Что служит отчетным документом за ж/д билет
2. Бумажный проездной документ
3. Электронный билет на поезд
4. Где получить отчетные документы?
5. Что делать при утере отчетных документов?
6. Восстановление утерянного контрольного купона
7. Восстановление утерянного кассового чека
8. Выводы

Что служит отчетным документом за ж/д билет

Виды документов, необходимых для отчета сотрудников перед бухгалтерией о расходах на поездку, зависят от типа приобретенных билетов. Для проездных документов, купленных в кассе РЖД и через интернет (например, на сайте Rutrip), они будут разными. Причем при покупке электронного билета отчитываться будет проще. Читайте о том, как получить электронный билет на поезд.

Бумажный проездной документ

При покупке билета в ж/д кассе для отчета потребуется предоставить бумажный проездной документ и кассовый чек. Иногда вместо него можно предоставить только бумажный билет с QR-кодом. Бухгалтерия должна принять его без чека.

Внимание! Работники, отправившиеся в командировку, должны обеспечить сохранность билетов и чеков. Без них расходы на дорогу возмещены не будут.

Электронный билет на поезд

При покупке электронного билета кассовый чек не выдается. В этом случае потребуется бланк строгой отчетности. Это такой документ, который подтверждает произведение оплаты услуги и имеет такую же юридическую силу, как и чек. Таким бланком отчетности является контрольный купон. На его основании составляется авансовый отчет.

Контрольный купон содержит номер заказа и электронного билета. Длина каждого из номеров составляет 14 знаков. Причем если был куплен только один проездной документ, эти номера совпадают. В купоне также содержатся сведения о месте, дате и времени отбытия/прибытия пассажира. В нем указывается тариф и итоговая стоимость проездного документа вместе с НДС.

Внимание! При посадке на поезд нужно предъявлять не контрольный, а посадочный купон. Он будет выслан на E-mail, указанный при оформлении билета, сразу после его оплаты. Вы также можете найти его в разделе «Мои заказы» или «Мои билеты» в зависимости от того, на каком сайте был куплен проездной документ.

Где получить отчетные документы?

Способ получения отчетной документации также зависит от типа приобретаемого билета. При покупке бумажного проездного документа в железнодорожной кассе вы получите кассовый чек. Его должен оформлять кассир после предварительной оплаты услуг по перевозке пассажира. Сохраните его и отнесите в бухгалтерию вместе с билетом на поезд.

Внимание! Наличие билетов без чеков не может быть доказательством расходов. Но если на билетных бланках есть QR-код, чек не нужен.

Если вы покупали билет по интернету, вам понадобится контрольный купон. Вы можете скачать его, кликнув по соответствующей надписи  в «Моих заказах» или «Моих билетах» на сайте, на котором была совершена покупка. Его копия также высылается на электронную почту в виде PDF-файла. Вот образец электронного купона:

Такой купон нужно распечатать и отдать либо работодателю, либо отнести в бухгалтерию.

 

 

 

 

 

 

 

Что делать при утере отчетных документов?

Следует учитывать, что без чека или электронного купона получить командировочные не получится. Согласно правилам, сотрудникам возмещают только те расходы, которые подтверждаются официально. Что же делать, если отчетные документы были утеряны?

Восстановление утерянного контрольного купона

Если вы распечатали купон заранее, а затем потеряли его, ничего страшного не будет. Если вы сохранили письмо с этим купоном на электронной почте, сделайте распечатку еще раз и отнесите ее в бухгалтерию. Если вы успели удалить письмо, отыщите его в корзине. Если она уже очищена, проделайте следующие действия:

1. Зайдите на сайт, на котором был куплен билет.
2. Авторизуйтесь, зайдите в личный кабинет.
3. В «Моих заказах» найдите нужный заказ.
4. Кликните по нему и скачайте купон.
5. Сделайте распечатку.

Восстановление утерянного кассового чека

Если вы потеряли чек, выданный при покупке проездного документа на привокзальной кассе, отправьтесь в тот же вокзал. Затем предъявите кассиру бумажный билет и документ, по которому была совершена его покупка. Сообщите об утере чека и попросите сделать архивную выписку. Она послужит полноценной альтернативой кассовому чеку.

Внимание! Обратиться на вокзал за выпиской можно в течение 6 месяцев со дня отбытия пассажира с его станции по данному проездному документу. 

• Отчетным документом за покупку бумажного билета на железнодорожном вокзале является сам билет и чек.
• Если на проездном документе есть QR-код, предоставление чека необязательно.
• За покупку электронных билетов на поезд можно отчитаться распечаткой контрольных купонов, присланных на E-mail.
• Если вы потеряли контрольный купон, распечатайте его еще раз.
• Если вы потеряли кассовый чек, восстановить его не получится. Попробуйте получить архивную выписку на вокзале, написав заявление по форме, выданной кассиром.

Учет электронных билетов в 1С

24.09.2020

---

Начиная с версии 3.0.81 в программе «1С:Бухгалтерия 8» упрощенный учет электронных проездных билетов поддерживается для всех пользователей, в том числе для тех, у которых не настроена интеграция с сервисом Smartway. Теперь такие пользователи могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Пользователи, которые не загружают билеты из сервиса Smartway, теперь могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, а также отражать любые операции с билетами (доплата, обмен, возврат).

Для этого в программе используется справочник Билеты (раздел Справочники), документ Поступление билетов (раздел Покупки) и специальный счет учета 76.14 «Приобретение билетов для командировок».

Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Подробнее об упрощении учета командировок в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 и интеграции с сервисом Smartway см. в статье «Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway».

После регистрации поступивших билетов (любым способом) учет расходов на проезд отражается документом Авансовый отчет (раздел Банк и Касса или раздел Покупки).

Поступление и учет билетов

Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка.

В открывшейся форме документа Поступление билетов с видом операции Покупка следует ввести данные нового билета согласно маршрутной квитанции электронного авиабилета (контрольному купону электронного ж/д билета).

Рис. 1. Регистрация покупки билета

После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав (рис. 1):

• наименование контрагента — агента или перевозчика, у которого приобретен билет;

• наименование договора на приобретение билетов с агентом или перевозчиком, если в организации ведется учет по договорам;

• общую стоимость поездки и сумму НДС, выделенную в электронном билете отдельной строкой.

Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки:

Дебет 60.02 Кредит 60.01

— на сумму зачтенной предоплаты;

Дебет 76.14 Кредит 60.01

— на сумму приобретенного билета.

Напомним, что счет 76.14 «Приобретение билетов для командировок» специально предназначен для учета приобретенных организацией билетов для командированных сотрудников в валюте РФ. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику (субконто Работники организаций) и билету (субконто Билеты). Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица

, а каждый билет — элементом справочника Билеты.

Если к уже оплаченному билету приобретаются дополнительные услуги (например, возможность выбора места, наличие багажа и т. д.), то такое приобретение следует отразить документом Поступление билетов с видом операции Доплата. При этом дополнительные услуги должны быть включены в общую стоимость билета, указанную в маршрутной квитанции обновленного электронного авиабилета (контрольном купоне электронного ж/д билета).

Изменение даты, маршрута и других параметров, при которых меняется номер электронного билета в системе бронирования, отражается документом Поступление билетов с видом операции Обмен. Эта операция означает одновременное списание прежнего билета и оформление нового. Поэтому в документе по обмену билетов указывается билет, который выбывает, новый билет и его общая стоимость (в том числе НДС).

Отмена поездки оформляется документом Поступление билетов с видом операции Возврат.

Любой приобретенный билет отражается в справочнике Билеты. Открыв билет, можно проанализировать не только основную информацию о предоплаченных услугах перевозчика (закладка Основное), но и все операции, совершенные с билетом (гиперссылка Операции с билетом).

Оформление авансового отчета

Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета.

В форме авансового отчета с видом Закупка, расходы для отражения расходов на проезд предназначена отдельная закладка Билеты. В прежних версиях программы закладка Билеты была доступна только при настроенной интеграции с сервисом Smartway. По кнопке

Заполнить программа автоматически подбирает приобретенные билеты для сотрудника, указанного в авансовом отчете, в соответствии с периодом командировки.

В форме авансового отчета с видом Командировка (рис. 2) при выборе сотрудника и периода командировки подходящие по дате отправления билеты подгружаются автоматически и отражаются в виде гиперссылки, расположенной рядом с текстом Билеты, приобретенные организацией.

Рис. 2. Авансовый отчет по командировке

Расходы, которые командированный сотрудник оплатил самостоятельно, следует вручную указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами.

При проведении документа Авансовый отчет формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 26 (44. 01, 20.01…) Кредит 71.01

— на сумму расходов, понесенных командированным лицом;

Дебет 26 (44.01, 20.01…) Кредит 76.14

— на сумму расходов на проезд, оплаченных организацией;

Дебет 19.04 Кредит 76.14

— на сумму НДС (если он выделен в билете отдельной строкой).

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в 1С:ИТС в справочнике «Информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

Темы: электронный билет , 1С:Бухгалтерия 8 , smatrway , учет расходов , авансовый отчет

Рубрика: Бухгалтерский учет и отчетность , 1С:Бухгалтерия 8

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Единый семинар 1С для бухгалтеров и руководителей пройдет 12 октября 2022 года В 1С поддержана работа с электронными транспортными накладными (ЭТрН) Опубликована видеозапись лекции о новом в «1С:Бухгалтерии 8» — обзор актуальных обновлений Как в 1С учитывать расчеты, если валюта платежа отлична от валюты договора Опубликована видеозапись лекции о ФСБУ 25: аренда по договору в валюте и учет по ПБУ 18 в решениях «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация»

Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных расходов.

Что делать, если посадочный потерялся

Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Существуют определенные правила и требования в НК и ТК РФ, которые регулируют его использование, хранение и прикрепление к отчету, а также предлагают алгоритм действий в случае его утери. 

Для чего необходим посадочный талон?

Помимо приобретения билета в бумажном или электронном виде, для подтверждения факта перелета необходим так называемый посадочный талон. Именно в нем указывается основная информация, которая в дальнейшем используется при формировании отчета. Даже если он был приобретен в цифровом виде, обязательно нужен его бумажный оригинал. 

Посадочный талон необходим для прохождения регистрации на авиа рейс. Вместе с билетом он подтверждает перелет конкретного лица в заранее оговоренную дату. Предъявления одного билета будет недостаточно для составления отчета после окончания служебной поездки.  

В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?

Если раньше списание командировочных осуществлялось исключительно при наличии бумажного посадочного, то сейчас законом допускается использование электронного формата. Но, не все компании готовы перейти на такой шаг, так как печатный вариант более удобный и надежный. 

В том случае, если все-таки используется цифровая версия, она снабжается индивидуальным штрих-кодом для считывания необходимой информации. Талон предъявляется пассажиром на смартфоне, планшете, ноутбуке или другом гаджете. В некоторых случаях можно просто распечатать штрих-код, но, он точно не подойдет для оформления налоговой декларации. Поэтому стоит обратиться к стойке регистрации перед полетом. 

Можно ли использовать посадочный талон в качестве БСО?

Для списания командировочных и оформления налогового отчета зачастую требуются бланки строгой отчетности, которые и определяют размер вычетов и прочие нюансы. Билет на самолет нельзя отнести в БСО, а вот посадочный талон в авансовом отчете соответствует всем требованиям:

• формируется в автоматизированной системе, которая является важной частью электронного билета аэропорта;

• включает все данные о рейсе, стоимости, досмотре багажа, пассажире и прочую информацию;

• содержит сведения об авиакомпании, выступая в качестве договора между ней и пассажиром. 

Иными словами, посадочный талон является полноценной альтернативой «чека», который подтверждает перелет, а также может использоваться при приобретении билетов онлайн или применении безналичного расчета с зарплатной или другой банковской карты сотрудника (оговаривается заранее). 

Ведение учета билетов в электронном виде

Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон (контрольный купон), а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными. Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании. 

Даже если есть другие документы, подтверждающие пребывание сотрудника в нужном месте и выполнение всех служебных задач, талон все равно требуется согласно ТК. Кроме того, без него невозможно сформировать итоговый финансовый отчет, который подается по прибытию. 

Зачастую билеты приобретает сама компания, после чего распечатывает их и передает работнику. Реже выдаются на это деньги под отчет. Для экономии времени рекомендуется обратиться в компанию «ППР Командировки», который организует служебную поездку и позаботиться обо всех деталях. 

Порядок действий при утере посадочного талона

Сотрудник должен подать авансовый отчет с посадочным талоном не позднее чем через три дня после прибытия (для удаленного работника – не позднее 15 дней). Иногда талон теряется, приходит в негодность, случайно выбрасывается, либо же информация становится нечитабельной. Возникает вопрос, что делать, если потерял посадочный талон?

В этом случае, сотрудник должен лично обратиться в службу поддержки авиакомпании, которой совершался перелет. Специалисты выдадут соответствующую справку со штампом, в которой будут продублированы данные талона и билета. Данная услуга является платной, и работодатель сам решает, кто будет ее оплачивать (чаще всего, работник, так как именно он виновен в потере документа). 

Выводы

Электронный посадочный талон для бухгалтерии является бланком строгой отчетности и неотъемлемым элементом любого авансового отчета. Без него нельзя выполнить списание командировочных или определить сумму налоговых вычетов. Поэтому рекомендуется прописать данный пункт во внутреннем положении о командировках и заранее проинформировать об этом сотрудника. 

Как предоставить подтверждение дальнейшего путешествия (для рейсов в один конец)

Правило подтверждения дальнейшего путешествия

Советы по перелету

Планируете международное путешествие рейсом в один конец? У вас может быть проблема. Некоторые авиакомпании и страны требуют подтверждения дальнейшего путешествия. Вот как вы можете это получить.

«Прежде чем вы сможете сесть на этот рейс, , мне нужно увидеть ваше подтверждение дальнейшего путешествия. “

Что?! Но я еду по билету в один конец!

Я помню, как это впервые случилось со мной. Я проходил регистрацию в бостонском аэропорту Логан на международный рейс в один конец в Бангкок, Таиланд.

Взволнованный первым полетом в Юго-Восточную Азию, я планировал провести несколько месяцев, живя в Чиангмае и путешествуя по Азии в качестве цифрового кочевника.

Я летел туда по билету в один конец, чтобы сэкономить деньги, а также я не был уверен, как долго я пробуду…

Месяц или три? Вернусь ли я вообще в Соединенные Штаты? Может быть, я поеду в другую страну по суше. Я просто еще не планировал так далеко вперед.

Однако из-за моих американских привилегий и неопытности в международных поездках мне никогда не приходило в голову, что это может быть проблемой.

Нельзя ли просто купить еще один билет, когда я буду готов к отъезду? Нет.

Добро пожаловать в правило Proof Of Forward Travel. Это отстой.

Содержание

1. Подтверждение дальнейшего путешествия Путеводитель 2021
2. Что такое подтверждение дальнейшего путешествия?
3. Летные требования авиакомпаний
4. Правила дальнейшего путешествия и цифровые кочевники
5. Как получить подтверждение дальнейшего путешествия
6. Какие страны требуют подтверждения?
7. Не попадись врасплох!

Доказательство дальнейшего путешествия Путеводитель 2021

Готовы к полету?

Вы можете «арендовать» подтверждение дешевого билета, чтобы использовать его в качестве доказательства дальнейшего путешествия для авиакомпаний.

Начните здесь

Особые правила полетов

Что является доказательством дальнейшего путешествия?

Подтверждение проезда означает, что авиакомпании и правительства хотят убедиться, что вы не иммигрируете в их страну нелегально, поэтому им необходимо предъявить подтверждение обратного билета домой.

В основном, некоторые страны хотят убедиться, что вы не пытаетесь переехать туда по туристической визе и никогда не уедете. Это происходит все время здесь, в Соединенных Штатах, и в других странах тоже.

Они пытаются предотвратить нелегальную иммиграцию.

Государственным служащим необходимо предоставить доказательства того, что вы планируете вылететь, соблюдая правила их туристической визы.

Они хотят увидеть подтверждение того, что вы возвращаетесь домой или, по крайней мере, в другое место.

Таким образом, хотя технически вы можете путешествовать по билету в один конец, им также необходимо какое-то официальное подтверждение обратного билета, показывающее, что вы в конечном итоге покидаете страну.

Им все равно, куда идет этот билет, главное, чтобы он был из их страны .

Требования авиакомпаний к полетам

Многие страны фактически передают эту ответственность авиакомпаниям, а это означает, что именно стойка регистрации авиакомпании попросит предъявить подтверждение вашего дальнейшего путешествия, прежде чем разрешить вам сесть на рейс.

Потому что, если вас не проверят и не пустят на рейс с билетом в один конец, а сотрудники иммиграционной службы откажутся вас пускать, авиакомпания будет нести ответственность за расходы по перелету (депортации?) вас обратно в ваш страну проживания, а также возможные штрафы.

Некоторые авиакомпании очень строго соблюдают правило подтверждения дальнейшего путешествия.

Если вы не предоставите доказательства, вам не разрешат сесть на рейс. Или они попросят вас купить у них обратный билет прямо сейчас, что часто может стоить на сотни долларов больше, чем вы хотите потратить.

Правила дальнейшего путешествия и цифровые кочевники

Если вы тоже цифровой кочевник, я чувствую вашу боль. Почему они не могут просто упростить задачу и позволить мне путешествовать по билету в один конец, доверяя мне, когда я говорю им, что планирую уехать через два месяца?

Некоторые из нас предпочитают путешествовать спонтанно, без планов!

У большинства туристов, длительных путешественников и цифровых кочевников ограниченный бюджет, и они пытаются сохранить свои деньги как можно дольше. Или они не совсем уверены, какую страну они хотят посетить следующей. Или они хотят путешествовать по суше на автобусе.

Покупка билетов туда и обратно доступна не каждому.

Не принимайте это близко к сердцу. Это их правила дальнейшего путешествия, и мы должны их соблюдать. У нас есть аналогичные законы для иностранцев, пытающихся посетить наши страны.

К счастью, есть несколько простых (и законных) способов обойти это требование о подтверждении дальнейшего путешествия, так что вы можете путешествовать по билету в один конец, и вам не придется планировать всю поездку до последней точки. деталь.

Как получить подтверждение дальнейшего путешествия

Время лететь!

Если вы считаете, что вам могут понадобиться доказательства дальнейшего путешествия во время путешествия, есть несколько законных способов обойти правила без необходимости покупать билеты туда и обратно везде, куда бы вы ни отправились.

1: Купить возвратный билет

Если вы не возражаете подождать некоторое время (иногда месяцы), чтобы получить возмещение, покупка второго обратного билета в один конец с полным возмещением, безусловно, возможна.

Чтобы это сработало, вам нужно будет купить второй билет до того, как вы отправитесь в пункт назначения.

После въезда в страну отмените выездной билет и дождитесь возмещения.

Только не забудьте прочитать мелкий шрифт , потому что некоторые авиакомпании взимают сборы за отмену или возвращают билеты только с использованием полетных ваучеров вместо наличных.

---

2: Подтверждение аренды билета

Самый безопасный/дешевый вариант — «арендовать» подтверждение авиабилета в реальном туристическом агентстве. Это то, что я обычно делаю.

OneWayFly.com — это служба, которая бронирует реальный обратный билет на ваше имя, а затем отменяет его для вас позже.

Это стоит всего 19 долларов, и вы получите официальное подтверждение билета в течение нескольких часов. Это дешевле, чем покупать собственный билет, и безопаснее, чем пытаться подделать (не делайте этого!). Это вариант, который я рекомендую.

Готов к полету?

Вы можете «арендовать» подтверждение дешевого билета, чтобы использовать его в качестве доказательства дальнейшего путешествия для авиакомпаний.

Начните здесь

---

3: Забронируйте мили своей авиакомпании

Если вы любите путешествовать и накопили массу баллов или миль на кредитной карте Travel Rewards, вы можете использовать эти баллы для бронирования одной обратный рейс, а затем отменить его позже.

В большинстве случаев вы обнаружите, что ваши баллы или мили возвращаются сразу же, что упрощает задачу.

---

4: Купите дешевый билет бюджетной авиакомпанией

Самые бюджетные авиалинии по всему миру могут предложить отличные авиабилеты. Хотя сама авиакомпания может быть не самой лучшей — если вы не планируете использовать билет, какая разница!

Найдите самый дешевый билет в один конец в крупный город соседней страны и съешьте цену. Может быть, 50 или 100 долларов.

Это лучше всего работает в более дешевых регионах мира, таких как Азия или Латинская Америка. Некоторые примеры бюджетных авиакомпаний включают EasyJet, AirAsia, Volaris и т. д. Вот более подробное руководство по полетам бюджетными авиакомпаниями.

---

5: Купить билет на автобус или поезд

Некоторые авиалинии могут успокоиться, если увидят, что у вас есть билет на автобус или поезд, вылетающий из страны. Очевидно, что это намного дешевле, чем билет на самолет (50 долларов?), и вам даже не нужно его использовать.

По моему опыту, иногда это работает, иногда нет. Думаю, это зависит от настроения регистратора. Это рискованный вариант.

---

Как насчет подделки?

Я не рекомендую подделывать подтверждение вашего билета. Если тебя поймают, это может плохо кончиться.

Особенно, если вы попытаетесь показать фальшивый лист бумаги настоящим сотрудникам иммиграционной службы, а не сотрудникам авиакомпании.

Ложь сотрудникам иммиграционной службы является незаконной и может привести к тюремному заключению.

Некоторые так делают, но это очень рискованно и может навлечь на вас массу неприятностей!

Какие страны требуют подтверждения?

Во многих странах технически требуется подтверждение дальнейшего путешествия, однако они не всегда соблюдают это правило.

Чтобы снизить вероятность того, что они спросят, разумно не одеваться как бомж/хиппи/бродяга без денег.

Business casual лучше всего подходит для аэропортов, если вы хотите избежать вопросов.

В некоторых странах обязательно требуется документальное подтверждение дальнейшего путешествия. В том числе Новая Зеландия , Великобритания , США , Бразилия , Индонезия , Коста-Рика , Перу и Филиппины .

Однако, в зависимости от авиакомпании, которой вы пользуетесь, перед посещением таких стран, как Таиланд, Мексика и Панама, вас также могут попросить предоставить подтверждение. Проведите небольшое исследование страны назначения, чтобы быть уверенным.

Или заранее арендуйте подтверждение билета, чтобы покрыть свои базы. Это супер дешево.

Не застигнут врасплох!

Несмотря на то, что это правило может показаться смешным, если вы турист или цифровой кочевник, который предпочитает путешествовать по билетам в один конец, вас в конечном итоге попросят предоставить подтверждение дальнейшего путешествия.

За последние несколько лет меня спрашивали не менее 10 раз.

К счастью, вокруг этого есть юридические лазейки. Вам просто нужно не забыть все уладить заранее, прежде чем вы застрянете в споре с агентом регистрации авиакомпании, который вот-вот опоздает на рейс! ★

Готов к полету?

Вы можете «арендовать» подтверждение дешевого билета, чтобы использовать его в качестве доказательства дальнейшего путешествия для авиакомпаний.

Начните здесь

---

Понравилась эта статья? Приколи это!

ПРОЧИТАЙТЕ ДРУГИЕ СОВЕТЫ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ ПУТЕШЕСТВИЙ

Надеюсь, вам понравилось мое руководство о том, как предоставить подтверждение дальнейших поездок. Надеюсь, вы нашли его полезным. Вот еще несколько статей, побуждающих к путешествиям, которые я рекомендую вам прочитать:

• Важные советы по безопасности в путешествии, которые нужно знать
• Мои любимые советы путешественникам для начинающих
• Мошенничество, которого следует избегать
• Как найти дешевые авиабилеты
• Лучшие варианты страхования путешествий для кочевников

---

Есть вопросы о путешествии? Вас когда-нибудь спрашивали перед полетом? Присоединяйтесь к разговору на Facebook, Instagram или Twitter, чтобы поделиться!

• ПОДЕЛИТЬСЯ
• Твит

Забронировать внутренние рейсы | MIT VPF

Детали

Определить количество путешествующих

Массачусетский технологический институт настоятельно не рекомендует путешествовать группами из трех или более преподавателей/сотрудников, чтобы избежать серьезных последствий для деятельности Института в случае катастрофических травм во время путешествия. Массачусетский технологический институт также не рекомендует вашему отделу бронировать групповые билеты для более чем 20 студентов на одном рейсе.

Просмотр ограничений

Если ваша поездка финансируется за счет объекта расходов на исследования, проверьте Kuali Coeus (если у вас есть доступ) или в Службе управления исследованиями (RAS) в офисе вице-президента по исследованиям (VPR) для любых установленных ограничений на поездки спонсором. Подробную информацию об отдельных федеральных агентствах см. в Условиях поездок по спонсорам. Свяжитесь с представителем RAS, если у вас есть какие-либо вопросы.

Обратите внимание, что федеральное финансирование влечет за собой требования и ограничения для авиаперелетов:

• Вы должны летать рейсами авиакомпаний флагмана США в максимально возможной степени, если ваша поездка финансируется из федерального бюджета. Это может включать совместное использование кодов — соглашение между авиакомпаниями, по которому американский перевозчик арендует место в самолете, принадлежащем иностранному перевозчику.
• Вы не можете взимать плату за проезд бизнес-классом или первым классом с исследовательских проектов, спонсируемых государством, если только спонсор специально не одобрит это и вы не задокументируете это в своем отчете о командировочных расходах.
• Мы настоятельно не рекомендуем летать на некоммерческих самолетах по делам Института. Если вы планируете совершить поездку на самолете, которым владеете, эксплуатируете, арендуете или арендуете, вы должны получить предварительное разрешение в страховом управлении Массачусетского технологического института.

Дальнейшие указания по допустимому возмещению прямых и непрямых расходов на авиабилеты вы найдете в Циркуляре Управления управления и бюджета США (OMB) A-21 или в разделе Единых указаний OMB 200:474.

Покупайте заранее и пользуйтесь предпочтительными авиаперевозчиками

Забронируйте авиаперелет как можно раньше — не менее чем за 14 дней — чтобы получить скидки на билеты на автобусы при предварительной покупке.

При использовании предпочитаемых авиаперевозчиков Массачусетского технологического института вы можете воспользоваться договорными тарифами и скидками. Если вы пользуетесь другими перевозчиками, вы должны максимально экономить для Института. В любом случае бронируйте автобус по самой низкой доступной цене. Чтобы получить льготные тарифы MIT, обратитесь в The Travel Collaborative, туристическое агентство MIT Preferred Travel Agency, или забронируйте билеты в Concur, онлайн-инструменте MIT для бронирования поездок и составления отчетов о расходах. См. подробности в шаге № 5 ниже.

Документируйте самые низкие тарифы

Выберите самый дешевый автобусный рейс из доступных, чтобы обеспечить максимальное возмещение (обратите внимание, что MIT не возместит вам стоимость авиабилетов, проживания в отеле, аренды автомобилей или любых других поездок, приобретенных за мили для часто летающих пассажиров). Не используйте членство в качестве часто летающих пассажиров или другие вознаграждения в качестве критерия для выбора авиакомпании, которая не предлагает самую низкую цену, доступную среди авиакомпаний, предпочитаемых MIT.

Вы можете лететь бизнес-классом (или первым классом, если бизнес-класс не предлагается), если поездка соответствует одному из следующих условий.

• Ваше запланированное время полета в одну сторону прямым или беспосадочным рейсом превышает шесть часов.
• Ваше запланированное время полета в воздухе на многоэтапном рейсе составляет более шести часов от пункта отправления до пункта назначения.
• Для полета туда и обратно одно из вышеуказанных требований должно применяться по крайней мере к одному способу путешествия, чтобы летать бизнес-классом в обоих направлениях. Например, бизнес-класс разрешен для перелета туда и обратно из Бостона в Лос-Анджелес, даже если время только в одну сторону превышает шесть часов.

Если вы путешествуете классом, отличным от автобусного, вы должны предоставить сопоставимый маршрут с самой низкой доступной ценой на автобус на момент бронирования.

Если вам необходимо лететь бизнес-классом по состоянию здоровья, вы должны предоставить соответствующие документы в отдел кадров Массачусетского технологического института. Подробности см. в разделе «Размещение сотрудников с ограниченными возможностями».

Бронируйте через Concur или в предпочтительном туристическом агентстве

Concur — это онлайн-инструмент MIT для бронирования поездок и отчетности о расходах. Concur позволяет легко находить самые низкие доступные тарифы, отслеживать и сообщать о маршрутах и ​​расходах, а также подписываться на автоматические оповещения о поездках.

Если вы хотите работать напрямую с предпочитаемым MIT туристическим агентством, которое подключено к инструменту Concur MIT, позвоните в The Travel Collaborative (TTC) по телефону 617-497-7400 для получения помощи. Звоните по бесплатному номеру из Северной Америки: 1-844-445-3330; из всех других мест звоните по телефону 1-207-805-3340.

Если вы используете ведомственную проездную карту MIT, вы должны забронировать билет в The Travel Collaborative (TTC) и убедиться, что билет выдан на имя путешественника (а не на имя, указанное в проездной карте).

Когда вы бронируете свой рейс с помощью Concur, The Travel Collaborative автоматически выдает вам электронный билет. Обязательно возьмите с собой распечатанную копию информации о вашем билете вместе с соответствующим удостоверением личности (водительские права, паспорт, виза, если требуется), когда вы путешествуете.

Если вы используете The Travel Collaborative, помните, что это агентство поможет вам в экстренной ситуации или если вам нужно внести изменения или вам нужна другая помощь во время поездки. Этот туристический агент, предпочитаемый MIT, не только поможет вам с изменениями во время поездки, но и будет выступать от вашего имени в отелях, авиакомпаниях и агентствах по аренде автомобилей.

Проверьте федеральную политику

Обратите внимание, что мировые события могут привести к изменению правил ручной клади и соображений безопасности, характерных для аэропортов или пунктов назначения.

Вам следует проверять обновления в Министерстве внутренней безопасности. Ваша авиакомпания также может публиковать предупреждения о путешествиях.

Знаете ли вы?

Инструменты

Инструменты: планирование командировок и расходы

• Формы и ресурсы
• Обучение
• Политики

• Часто задаваемые вопросы
• Глоссарий
• Справочник персонала

Просмотр полного списка задач

Забронировать международные рейсы | MIT VPF

Детали

Определить количество путешественников

Массачусетский технологический институт настоятельно не рекомендует путешествовать группами из трех и более преподавателей/сотрудников, чтобы избежать серьезных последствий для деятельности Института в случае катастрофического события во время поездки. Массачусетский технологический институт также не рекомендует вашему отделу бронировать групповые билеты для более чем 20 студентов на одном рейсе.

Просмотр ограничений

Если ваша поездка финансируется за счет объекта расходов на исследования, проверьте Kuali Coeus (если у вас есть доступ) или в Службе управления исследованиями (RAS) в офисе вице-президента по исследованиям (VPR) для любых установленных ограничений на поездки спонсором. Подробную информацию об отдельных федеральных агентствах см. в Условиях поездок по спонсорам. Свяжитесь с представителем RAS, если у вас есть какие-либо вопросы.

Обратите внимание, что федеральное финансирование предусматривает требования и ограничения для авиаперелетов:

• Вы должны летать рейсами авиакомпаний флагманских авиаперевозчиков США в максимально возможной степени, если ваша поездка финансируется из федерального бюджета. Это может включать совместное использование кодов — соглашение между авиакомпаниями, по которому американский перевозчик арендует место в самолете, принадлежащем иностранному перевозчику.
• Вы не можете взимать плату за проезд бизнес-классом или первым классом с исследовательских проектов, спонсируемых государством, если только спонсор специально не одобрит это и вы не задокументируете это в своем отчете о командировочных расходах.
• Мы настоятельно не рекомендуем летать на некоммерческих самолетах по делам Института. Если вы планируете совершить поездку на самолете, которым владеете, эксплуатируете, арендуете или арендуете, вы должны получить предварительное разрешение в страховом управлении Массачусетского технологического института.

Дальнейшие указания по допустимому возмещению прямых и непрямых расходов на авиабилеты вы найдете в Циркуляре Управления управления и бюджета США (OMB) A-21 или в разделе Единых указаний OMB 200:474.

Проверка зон повышенного риска

Обратите внимание, что события в мире могут привести к особенностям стран, аэропортов или пунктов назначения. Перед каждой международной поездкой вам следует проверять уровни предупреждений о рисках для страны в соответствии с Политикой о рисках для путешествий MIT.

Проверьте в Министерстве внутренней безопасности информацию об аэропортах США, в том числе об изменении правил провоза ручной клади. Ваша авиакомпания также может публиковать предупреждения о путешествиях.

Покупайте заранее и пользуйтесь услугами предпочитаемых авиаперевозчиков

Забронируйте авиаперелет как можно раньше — не менее чем за 14 дней — чтобы получить скидки на тарифы за предварительную покупку.

При использовании предпочитаемых авиаперевозчиков Массачусетского технологического института вы можете воспользоваться договорными тарифами и скидками. Если вы пользуетесь другими перевозчиками, вы должны максимально экономить для Института. В любом случае бронируйте автобус по самой низкой доступной цене. Чтобы получить льготные тарифы MIT, используйте туристическое агентство MIT The Travel Collaborative. Вы также можете забронировать авиабилеты в Concur, онлайн-инструменте MIT для бронирования путешествий и составления отчетов о расходах. См. подробности в шаге № 5 ниже.

Если вы используете проездной билет MIT ведомственного номера , вы должны забронировать его в The Travel Collaborative (TTC) и убедиться, что билет выдан на имя путешественника (а не на имя, указанное в проездном билете).

Бронируйте через Concur и Travel Collaborative

Concur — это онлайн-инструмент MIT для бронирования поездок и составления отчетов о расходах. Concur позволяет легко находить самые низкие доступные тарифы, отслеживать и сообщать о маршрутах и ​​расходах, а также подписываться на автоматические оповещения о поездках.

Если вы хотите работать напрямую с предпочитаемым MIT туристическим агентством, которое подключено к инструменту Concur MIT, позвоните в The Travel Collaborative (TTC) по телефону 617-497-7400 для получения помощи. Звоните по бесплатному номеру из Северной Америки: 1-844-445-3330; из всех других мест звоните по телефону 1-207-805-3340.

Когда вы бронируете свой рейс с помощью Concur, The Travel Collaborative автоматически выдает вам электронный билет. Обязательно возьмите с собой распечатанную копию информации о вашем билете вместе с соответствующим удостоверением личности (водительские права, паспорт, виза, если требуется), когда вы путешествуете.

Если вы используете The Travel Collaborative, помните, что это ресурс для вас в чрезвычайной ситуации или если вам нужно внести изменения или вам нужна другая помощь во время поездки. Помимо помощи с изменениями во время поездки, это агентство, предпочитаемое Массачусетским технологическим институтом, будет выступать от вашего имени в отелях, авиакомпаниях и агентствах по аренде автомобилей.

Документируйте самые низкие тарифы

Путешественники Массачусетского технологического института могут летать бизнес-классом (или первым классом, если услуги бизнес-класса не предлагаются) для всех международных поездок, за исключением Канады. См. раздел 3.03 «Авиаперелеты» Политики в отношении поездок Массачусетского технологического института.

Выберите рейс с самой низкой ценой, чтобы обеспечить максимальное возмещение (обратите внимание, что MIT не возместит вам стоимость авиабилетов, проживания в отеле, аренды автомобилей или любых других поездок, приобретенных за мили для часто летающих пассажиров). Не используйте членство для часто летающих пассажиров или другие вознаграждения в качестве критерия для выбора авиакомпании, которая не предлагает самую низкую цену, доступную среди авиакомпаний, предпочитаемых MIT.

Разница между стоимостью самого дешевого билета на автобус и стоимостью бизнес-класса (или первого класса, если бизнес-класс не предлагается на рейсе) не может быть отнесена на счет спонсируемых проектов, если только спонсор явно не разрешает такие расходы.

Разница в стоимости авиабилетов должна быть указана в отчетах о командировочных расходах независимо от того, оплачивается ли рейс на неспонсируемый объект затрат или на спонсируемый счет, который не позволяет совершать поездки бизнес-классом/первым классом. Для поездок бизнес/первым классом, разрешенных спонсором, нет необходимости указывать разницу в стоимости авиабилетов.

Путешественники, совершающие бронирование непосредственно в авиакомпаниях, туристических онлайн-сервисах, не входящих в Concur, или в туристическом агентстве, отличном от Preferred Travel Agency MIT, The Travel Collaborative, должны документально подтвердить самый низкий доступный тариф на автобус во время бронирования до пункта назначения и предоставить эту информацию. с заполненным отчетом о командировочных расходах для надлежащего возмещения. Путешественникам, использующим Travel Collaborative, автоматически предоставляется эта документация для обоснования стоимости проезда.

Зарегистрируйте свою поездку

После того, как вы забронируете авиаперелет, обязательно зарегистрируйте свою поездку, чтобы с вами можно было связаться в случае чрезвычайной ситуации.